Vacatures

Op dit moment hebben wij de volgende vacatures. Voor een overzicht van onze vrijwilligersfuncties klik hier.

Directeur

Theater Het Postkantoor in Bovenkarspel werd opgericht in 2012 en dankt zijn naam aan het mooie monumentale pand waarin het is gevestigd: het oude Postkantoor. Met een kleine, professionele staf en een grote groep enthousiaste vrijwilligers is Theater Het Postkantoor de afgelopen jaren uitgegroeid tot een succes in de regio, dat inmiddels kan rekenen op een grote groep trouwe bezoekers.

Theater Het Postkantoor is wegens het vertrek van de huidige manager op zoek naar een

directeur

(28 uur per week)

De directeur die wij zoeken heeft passie voor theater en visie op gastvrijheid. Een ervaren manager die samen met het bestuur, de stakeholders, medewerkers en vrijwilligers de uitdaging wil aangaan om het succes van Het Postkantoor voort te zetten en verder uit te bouwen.

PROFIEL

1. Inleiding

De gemeente Stede Broec: het hart van West Friesland, waar het goed wonen en werken is. En waar een prachtig monumentaal pand staat, met een cultureel kloppend hart: Het Postkantoor. Een intiem theater met een groots aanbod. Jaarlijks genieten in dit theater vele bezoekers van ca. 80 theatervoorstellingen, 40 films en uiteenlopende culturele activiteiten.

Met een kleine, professionele staf en een grote groep enthousiaste vrijwilligers is Het Postkantoor de afgelopen jaren uitgegroeid tot een succes in de regio, dat inmiddels kan rekenen op een grote groep trouwe bezoekers.

Het Postkantoor is wegens het vertrek van de huidige manager op zoek naar een directeur (28 uur per week), die met enthousiasme leiding gaat geven aan de organisatie en de ambitie van het theater verder gaat ontwikkelen.

De directeur die wij zoeken heeft passie voor theater en visie op gastvrijheid. Een ervaren manager die samen met het bestuur, de stakeholders, medewerkers en vrijwilligers de uitdaging wil aangaan om het succes van Het Postkantoor voort te zetten en verder uit te bouwen.

Er wordt van je verwacht dat je Het Postkantoor verder gestalte geeft binnen de artistieke ambities, dat je de positieve koers die het theater vaart consolideert en waar mogelijk vergroot en dat je het mooie theatercafé optimaal inzet ten dienste van de voorstellingen. Je bent het aanspreekpunt namens de organisatie voor gemeente, media, ondernemers en andere stakeholders.

2. Over theater het Postkantoor

Theater Het Postkantoor werd opgericht in 2012 en dankt zijn naam aan het pand waarin het is gevestigd: het oude Postkantoor van Bovenkarspel. Het pand wordt gedeeld met welzijnsstichting Ons Stede Broec, die in het pand diverse activiteiten organiseert voor inwoners in de regio.

Het theater heeft een vlakke vloer zaal met een capaciteit voor 180 mensen. De programmering is divers, om een zo breed mogelijk publiek te bedienen: toneel, (klassieke) muziek, cabaret en jeugdvoorstellingen.

Daarnaast wordt er iedere 2 weken een film gedraaid, is er maandelijks in het theatercafe PK Live, met gratis toegankelijke muziek van lokaal en regionaal talent.

Verder worden de theaterzaal en het café ook verhuurd voor vergaderingen of optredens van derden. De zaalbezetting is na de corona periode weer goed op peil gekomen: in 2023 bedroeg de bezetting ca 78%.

De organisatie
Theater Het Postkantoor kent een stichtingsvorm, met een bestuur bestaande uit 4 mensen:

Hanneke Dessing – voorzitter
Aad de Jong – secretaris
Jan Slagter – penningmeester
Astrid Honing – algemeen lid met theaterachtergrond.

De directeur legt verantwoording af aan het bestuur. Het bestuur heeft met name een toezichthoudende rol, indien nodig ondersteunt het bestuur de directeur bij meer operationele taken, zoals de financiën.

De organisatie telt incl. de directeur 2.3 fte betaalde krachten: naast de directeur is dat de manager programmering en marketing (28 uur p.w.) en een technicus (16 uur p.w.). Daarnaast wordt een freelance programmeur (0,3 fte) ingeschakeld, die al vele jaren verbonden is aan het theater. Een extern administratiekantoor draagt samen met de penningsmeester zorg voor het opstellen van de jaarrekening.

Het theater kan alleen draaien dankzij de inzet van vele vrijwilligers: inmiddels zetten zo’n 80 mensen zich vrijwillig in voor het theater. De vrijwilligers verrichten verschillende taken: als gastvrouw/gastheer bij voorstellingen, achter de bar van het theatercafé, als technicus (licht en geluid) bij voorstellingen, als kok voor artiesten, achter de balie. De vrijwilligers worden aangestuurd door 4 (vrijwillige) coördinatoren.

Het Postkantoor is daarmee een echte vrijwilligersorganisatie, met een sterke basis in de gemeenschap en met de dynamiek die bij een vrijwilligersorganisatie hoort.

Inkomsten
Het Postkantoor ontvangt inkomsten uit de volgende bronnen:

Jaarlijkse subsidie en huurcompensatie van de gemeente Stede Broec
Inkomsten uit de kaartverkoop
Inkomsten uit de horeca: het theatercafé
Inkomsten uit culturele en zakelijke verhuringen
Inkomsten van Vrienden van het Postkantoor
Inkomsten van zakelijke partners (sponsoren en zakelijke vrienden)

In 2023 werd een klein positief resultaat behaald.

3. Verantwoordelijkheden van de directeur

De taken van de directeur:

A. Personeel:

De directeur geeft leiding aan 3 betaalde medewerkers: de manager programmering en marketing, de technicus en de programmeur.
Stuurt de vrijwilligersorganisatie aan, bestaande uit 4 coördinatoren en 80 vrijwilligers.
Is verantwoordelijk voor het (laten) opstellen van werkroosters voor medewerkers en vrijwilligers.
Is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het personeels- en vrijwilligersbeleid en het bijdragen aan een goed werkklimaat.
Is verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie en personeelsdossiers.
Is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren personeelsplan, met de nadruk op het aansturen, werven en behouden van vrijwilligers.
Draagt zorg voor een goede naleving van de (externe) werkgeversverplichtingen op het terrein van CAO, ARBO en personeelsinstrumenten en –regelingen.

B. Algemeen beleid

De directeur is verantwoordelijk voor:

het opstellen van jaarplannen en toezien op de opstelling en uitvoering van actieplannen;
het aansturen van de dagelijkse exploitatie op het gebied van theatervoorstellingen, filmvertoningen, verhuringen en horeca;
relatiebeheer op het gebied van subsidie en sponsoring: de directeur ziet toe op het nakomen van de afspraken met de Gemeente Stede Broec, informeert en overlegt met de gemeente regelmatig over de voortgang;
het uitvoeren van regiediensten. De aanwezigheid bij voorstellingen en evenementen is onderdeel van de functie.

C. Financiën

De directeur stelt begrotingen op en bewaakt de inkomsten en uitgaven. Kan ambitieus denken en maakt daartoe onderbouwde plannen;
zorgt voor een optimale bedrijfseconomische en organisatorische exploitatie van de accommodatie op het terrein van culturele en commerciële activiteiten en horeca;
beheert de budgetten en optimaliseert het financieel rendement;
draagt zorg voor het offerte- en contractenbeleid, en de contacten met externe dienstverleners en leveranciers;
begeleidt de accountants- en belastingcontrole.

D. Inkomsten

De directeur is verantwoordelijk voor de (uitbreiding van) inkomsten uit zakelijk verhuur en sponsoring. En het vinden en binden van zakelijke partners en relatiebeheer;
zoekt actief naar inkomsten uit sponsoring, vriendenclubs en fondsen om de overige ambities voor Het Postkantoor te kunnen realiseren;
is verantwoordelijk voor de exploitatie van het theatercafé. De horeca is ondersteunend aan de verhuur en voorstellingen. De directeur stelt de targets op en stuurt op het behalen een zo goed mogelijk resultaat.

E. Overige

De directeur is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van het pand en de coördinatie daarvan met de verhuurder (gemeente Stede Broec).

4. Wat maakt deze baan zo leuk?

Je werkt met een enthousiast team van mensen die zich met hart en ziel inzetten voor het theater.
Het theater kent een prachtige programmering, met een mooie afwisseling van jong talent en gevestigde namen en verrassende try outs.
De kleinschaligheid maakt dat er een nauw contact is met de artiesten, die het theater zeer waarderen, mede vanwege de gastvrije ontvangst van onze vrijwilligers.
Een podium waar we trots op zijn. Breed gedragen door de gemeenschap en de gemeente.

5. Wat wij zoeken

Wij zoeken een directeur met een ondernemende instelling die affiniteit heeft met theater en ervaring heeft met vrijwilligersmanagement. Iemand die kansen ziet, kansen creëert en kansen grijpt, zowel qua inkomsten als op het inhoudelijk vlak.

De directeur heeft een heldere visie op culturele ambities en gastvrijheid en weet daarmee medewerkers en vrijwilligers te inspireren.

Het aansturen van een vrijwilligersorganisatie vraagt om een empathische en flexibele instelling, een sterk communicatief en verbindend vermogen.

Gezien de vele externe contacten en de samenwerking met zowel onze huisgenoot Ons Stede Broec en de gemeente is omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit een belangrijke kwaliteit.

Aanvullende eisen:

gelet op het seizoenskarakter van het theater gemiddeld 28 uur per week beschikbaar en bereid ca. 2 x per maand een regiedienst (in avonduren) te draaien;
affiniteit met het culturele veld en podiumkunsten in het bijzonder;
een inspirerende, positieve, gemotiveerde en representatieve uitstraling;
leidinggevende ervaring, bij voorkeur ook met aansturing van vrijwilligers;
ervaring op het gebied van theater is een pre, maar geen must;
ervaring op het gebied van horeca en hospitality is eveneens een pre;
bij voorkeur woonachtig in de regio

Het Postkantoor wil een organisatie zijn waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We onderschrijven de Code Diversiteit en Inclusie. Talent als basis, diversiteit als kracht. We geloven dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven de organisatie sterker maakt en leidt tot een plezierige werkplek voor iedereen die bij en met ons werkt.

6. Arbeidsvoorwaarden

Het Postkantoor hanteert de CAO Podiumkunsten.

De functie valt in schaal 8 van de CAO Podiumkunsten, met een maximum van 5.102 euro bruto per maand op fulltime basis. Conform de CAO geldt een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (1,65%). Reiskosten woon-werkverkeer worden vergoed als de reisafstand meer is dan 10 km.

Bij aanstelling zal een Verklaring omtrent gedrag (VOG) worden gevraagd.

Reageren

Je reactie en CV ontvangen wij graag voor 18 maart op bestuur@hetpostkantoor.info.

Bestuursleden gezocht

Theater het Postkantoor in Stede Broec is gestart in 2012 en inmiddels een begrip in Stede Broec en omgeving. Jaarlijks worden ca. 70 voorstellingen geprogrammeerd, variërend van cabaret tot toneel en (klassieke) muziek, voor jong en oud. Naast landelijk bekende artiesten biedt het Postkantoor ook lokaal talent de mogelijkheid om zich te presenteren. Na de voorstelling bieden we het publiek een gezellige ontvangst in ons theatercafe.

Na een aantal moeilijke jaren door Corona neemt het aantal bezoekers nu weer toe. In 2022 was de gemiddelde zaalbezetting 69 % en in 2023 is dit verder toegenomen. In totaal ontving het theater in 2022 18.000 bezoekers.

Het Postkantoor telt een beperkt aantal betaalde medewerkers (ca 2,3 fte) en 80 vrijwilligers, die als gastvrouw, kok, achter de bar, de balie of als technicus actief zijn.

Stichting Theater Exploitatie “Het Postkantoor” Stede Broec (STEPS) is verantwoordelijk is voor de exploitatie van het theater. Het bestuur van de Stichting komt minimaal 7 keer per jaar bij elkaar. De leden zijn complementair en benaderen elkaar op positief kritische wijze en leveren een collectieve bijdrage.

Het bestuur bestaat momenteel uit 4 leden: de voorzitter, penningmeester, een bestuurslid uit de theaterwereld en een algemeen bestuurslid. Binnen het bestuur ontstaan binnenkort twee vacatures voor bestuursleden:

Bestuurslid met expertise in de theaterwereld

Vanwege het aflopen van de termijn van ons huidige bestuurslid, zoeken wij iemand met ervaring in de theaterwereld die ons bestuur komt versterken. Iemand die de theaterwereld van binnenuit kent en die primair aanspreekpunt is voor het inhoudelijk beleid, de programmering en marketing. Bij voorkeur iemand die eerder werkzaam is geweest in een theater, of in een andere rol binnen de theaterwereld.

Algemeen bestuurslid

Ter aanvulling op ons bestuur zoeken wij een tweede algemeen bestuurslid. Bij voorkeur iemand woonachtig in Stede Broec of omgeving, met affiniteit met theater. Ervaring in de horecasector is een pre, gezien het belang van ons theatercafe, maar ook ervaring in het bedrijfsleven en een zakelijke netwerk in de regio kan een goede aanvulling zijn.

Informatie en reactie

Stuur uw reactie naar de voorzitter van het bestuur via email: bestuur@hetpostkantoor.info. Vermeld daarbij naar welke vacature uw interesse uit gaat.